Konica Minolta в России переходит на кадровый электронный документооборот

Konica Minolta в России переходит на кадровый электронный документооборот
После завершения подготовительного этапа IT-провайдер Konica Minolta Business Solutions Russia перешел на ЭДО на основе российской цифровой платформы HRlink. По предварительным расчетам благодаря электронному формату компании удастся сэкономить до 40% расходов, связанных с кадровым делопроизводством.
 
Сервис удаленного формирования и подписания документов HRlink был протестирован во время пандемии и в настоящее время занимает лидирующие позиции в своем сегменте на российском рынке. Система позволяет проверять кандидатов на финансовую и правовую благонадежность, управлять сложными маршрутами в работе с согласованием, отслеживанием статуса документа, распознавать загруженные файлы и подключать функцию автозаполнения заявлений, анкет. Платформа работает автономно или внедряется в существующий блок управления кадрами.
 
В качестве подписи сотрудники используют усиленную неквалифицированную электронную подпись. УНЭП можно получить в личном кабинете платформы HRlink. Подпись заверяется через СМС или получением ключа на электронную почту. Процедура контролируется квалифицированным специалистом.
 
Автоматизация рутинных операций доставки, хранения документов снизила издержки на доставку, печать, а также неизбежные потери при передвижении и хранении. Бумажная система оборота требовала не только существенных финансовых вливаний, но и отнимала драгоценное время. ЭДО позволяет мгновенно получать затребованный документ, а также быстро исправлять ошибки, от которых никто не застрахован.
 
По словам HR-директора компании Татьяны Луниной, к решению перехода на кадровый ЭДО подтолкнул анализ внутренних возможностей и кадровых систем, представленных на рынке. Платформа HRlink показала наиболее релевантное решение для направления бизнеса Konica Minolta Business Solutions Russia. Сегодня 80% сотрудников компании работают с ЭДО. Удалось усовершенствовать документооборот головного офиса, оптимизировать работу специалистов, оставшихся на дистанционке.
 
Российский представитель Konica Minolta не только использует платформу HRlink, но и предлагает своим клиентам в качестве коробочного решения оцифровки и автоматизации кадровой системы. Практика полного погружения в процессы помогает, по мнению HR-директора, отслеживать современные тенденции бизнеса.